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Vos notes de frais, de la photo à la paie.

Fini les tickets au fond d’une poche. Le collaborateur photographie son reçu, la lecture automatique remplit la dépense, vous contrôlez, et le remboursement part sur le bulletin du mois.
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Ils ont réduit leurs coûts en adoptant Puncto

Le remboursement de vos frais en 3 étapes simples

1

Capturez vos dépenses

Le collaborateur photographie son justificatif depuis son mobile ou son ordinateur. La lecture automatique en tire la description, la date, le montant et la TVA, il vérifie et envoie.
2

Contrôlez et validez

L’administrateur retrouve les notes en attente rassemblées dans la clôture du mois. Il ouvre le justificatif, accepte ou refuse, et rien ne part en paie sans son accord.
3

Remboursez via la paie

La note validée devient une ligne du bulletin du mois et part avec le virement du salaire. Aucune ressaisie, et le bulletin se régénère tout seul.
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La gestion des notes de frais, du reçu au bulletin

Le collaborateur photographie, l’administrateur contrôle, la paie rembourse. Une seule saisie, et la dépense va jusqu’au bulletin sans changer d’outil.
Justificatif lu automatiquement
La photo du reçu remplit la dépense. Le collaborateur vérifie, complète si besoin, et envoie.
TVA ventilée à la saisie
Quatre taux, le hors taxes reconstitué, et la TVA déductible dans les écritures du mois.
Barème kilométrique intégré
Le montant est calculé au barème, puis vérifié à l’enregistrement.
Remboursement sur le bulletin
Une note validée devient une ligne de paie. Pas de virement à préparer à côté.
Chacun suit sa note
En attente, validée ou refusée : le collaborateur voit où en est sa dépense sans relancer personne.

La TVA ventilée dès la saisie

Une note de frais mal ventilée, c’est de la TVA perdue. Puncto la répartit sur les quatre taux français au moment de la saisie, et la porte jusqu’aux écritures comptables du mois.
  • Le hors taxes est reconstitué
    Le collaborateur saisit le TTC et la TVA, Puncto en déduit le HT et signale les montants qui ne tombent pas juste.
  • La TVA part en comptabilité
    Les écritures de paie du mois portent la TVA déductible sur les comptes qui conviennent, taux par taux.
  • Les justificatifs suivent
    Chaque note porte le sien, obligatoire, et l’ensemble du mois s’exporte en une archive au moment de la clôture.

Les indemnités kilométriques, au barème

Le barème kilométrique est dans l’outil, tranches et puissances fiscales comprises. Le collaborateur décrit son trajet, Puncto calcule, et vérifie que le montant enregistré est bien celui du barème.
Le barème est dans l’outil Voitures, motos et cyclomoteurs, en thermique comme en électrique, avec les tranches par puissance fiscale et par distance. Le collaborateur choisit son véhicule, Puncto applique le coefficient qui correspond.
Le montant est vérifié À l’enregistrement, Puncto recalcule l’indemnité et refuse la note si le montant ne correspond pas au barème. Personne ne peut arrondir en sa faveur.
  • Trois familles de véhicules
    Voiture, moto ou cyclomoteur, en thermique comme en électrique, chacun avec ses propres tranches.
  • L’aller-retour en une case
    La distance déclarée est doublée d’un clic, et c’est elle qui sert de base au calcul.
  • Exonéré, donc à justifier
    L’indemnité au barème échappe aux cotisations. Encore faut-il pouvoir montrer le véhicule, le trajet et son motif : Puncto les conserve avec la note.

Découvrez toutes nos fonctionnalités

Tous nos modules sont reliés à la paie : rien n'est saisi deux fois.

Les frais professionnels, expliqués

Ce que la convention Syntec et le Code du travail prévoient sur les déplacements et leur remboursement. Nos guides sont écrits par nos experts paie.

Questions les plus posées par nos clients

Vous avez besoin de plus de précision, nos équipes sont là pour vous accompagner.
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Le collaborateur dépose la photo ou le PDF de son reçu, et Puncto en tire la description, le type de dépense, la date, le montant TTC et les montants de TVA. Seuls les champs encore vides sont remplis, et si le document est illisible, la saisie manuelle prend le relais sans bloquer la note.
Un administrateur de l’entreprise. Il retrouve les notes en attente rassemblées au moment de la clôture du mois, ouvre le justificatif, puis accepte ou refuse. Une note modifiée par le collaborateur repasse en attente, et rien ne part en paie sans validation.
Sur leur bulletin. Une note validée devient une ligne de remboursement du bulletin du mois, exonérée de cotisations, et part avec le virement du salaire. Il n’y a pas de virement séparé à préparer.
Le barème kilométrique fiscal est intégré, pour les voitures, les motos et les cyclomoteurs, en thermique comme en électrique. Le collaborateur indique son véhicule, sa puissance fiscale, son trajet et sa distance, et coche l’aller-retour si besoin. Puncto applique le coefficient de la tranche et refuse la note si le montant ne correspond pas au barème.
Oui, et c’est automatique. Une note de frais de type Repas demande les participants : chacun d’eux voit son compteur de titres-restaurant du mois diminué d’une unité, et son bulletin porte la ligne « Dont repas d’affaires ». Le décompte part ensuite tel quel en paie, en DSN et en comptabilité. Même règle pour la prime de panier lorsque c’est elle qui est versée.
Puncto ventile la TVA dès la saisie, sur les quatre taux français, reconstitue le hors taxes et porte la TVA déductible dans les écritures comptables du mois. La déclaration, elle, reste faite par votre comptable, avec des écritures déjà ventilées.

La paie Syntec n'a jamais été aussi simple. Ni aussi abordable.

Expertise de la convention collective Syntec, plateforme intuitive, tarifs transparents.
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