Orki structure sa paie et économise 3 000 € par an

Une startup climat en forte croissance

Orki est un SaaS de calcul de bilan carbone, d'analyse de cycle de vie et de reporting CSRD, utilisé par plus de 200 entreprises. Basée à Lille et à Paris, l'équipe d'Orki compte 18 salariés et connaît une croissance de 50 % par an. Ce sont les fondateurs, Gautier et Guillaume, qui gèrent la paie.

En tant qu'éditeur de logiciel et entreprise de conseil climat, Orki applique la convention collective Syntec.

Le cabinet comptable : un fonctionnement qui ne convenait plus à Orki

Depuis sa création, Orki confiait sa paie à son cabinet d'expertise comptable. Un fonctionnement classique, qui a montré ses limites à mesure que l'équipe grandissait :

• Une préparation de paie chronophage : chaque mois, les fondateurs saisissaient absences, congés, notes de frais et primes dans un fichier Excel envoyé au cabinet, puis vérifiaient les bulletins à réception ;
• Des congés suivis sans outil : sans espace dédié, les demandes se faisaient par e-mail, avec une traçabilité difficile ;
• Un suivi du forfait jours fastidieux : les jours travaillés et les jours de repos des cadres étaient comptés dans un tableau, sans connexion automatique avec l'éditeur de bulletins de paie ;
• Des salariés sans accès à leurs documents : bulletins et soldes de congés n'étaient pas consultables depuis une interface centralisée, et chaque question remontait d'abord aux fondateurs ;
• Des notes de frais et des virements traités à la main : justificatifs par e-mail, remboursements saisis un à un sur la banque, virements de salaires préparés manuellement ;
• Un coût élevé : un forfait par bulletin auquel s'ajoutaient les prestations annexes, soit 25 € par bulletin et 5 400 € par an pour dix-huit salariés.

Conformité, rapidité, accompagnement humain, économies : ce qui a convaincu Orki

La démonstration a convaincu les fondateurs : une plateforme claire, où les congés, les notes de frais et la paie se gèrent au même endroit, et où chaque salarié dispose de son espace. La plupart des tâches chronophages et sans valeur ajoutée étaient automatisées.

D'autres éléments ont pesé dans la décision : un tarif de 10 € par bulletin, tout compris, contre 25 € avec le cabinet comptable ; une spécialisation Syntec, qui garantit une parfaite conformité ; et un expert paie dédié, joignable directement.

Une migration rapide et sans accroc

Les fondateurs redoutaient la transition : reprise de l'historique, paramétrage des contrats, risque d'erreur sur la première paie. En pratique, Puncto a récupéré l'historique auprès du cabinet, configuré les contrats, les positions Syntec et les soldes de congés, puis validé la première paie avec Gautier. En quelques jours, le compte était opérationnel, et les bulletins du premier mois ont été émis sans écart.

Le cabinet conserve la comptabilité de l'entreprise. Les écritures de paie lui sont transmises chaque mois par export comptable.

Les résultats

Les gains sont mesurables dès la première année :

• 3 240 € d’économies par an : 2 160 € pour dix-huit bulletins à 10 €, tout compris, contre 5 400 € auparavant ;
• Quelques minutes consacrées à la paie : les variables remontent automatiquement, les fondateurs valident en quelques minutes, et les virements et la DSN partent dans la foulée ;
• Un expert paie dédié : période d’essai, arrêt maladie, rupture conventionnelle, chaque question trouve une réponse claire, de quelqu’un qui connaît la convention Syntec et le dossier d’Orki ;
• Des salariés autonomes : bulletins, soldes de congés et notes de frais sont accessibles depuis leur espace, avec reconnaissance automatique des justificatifs (via un module OCR).