Galadrim économise 40 000 € par an sur sa paie

180 salariés, trois bureaux, des recrutements tous les mois

Galadrim conçoit et développe des applications web et mobiles pour des startups comme pour des grands groupes. L'agence réalise 25 M€ de chiffre d'affaires, avec trois bureaux, à Paris, Lyon et Nantes, et recrute en continu, avec + 60 salariés en 2026.

Comme toutes les ESN, Galadrim relève de la convention Syntec : cadres au forfait jours pour la plupart, quelques ETAM à 35 heures, prime de vacances, minima par position et coefficient. C'est Léa, office manager, qui tient la paie des trois bureaux, sans être gestionnaire de paie de métier.

Une paie qui coûtait trop cher pour un service dégradé

Avant de migrer vers Puncto, l'agence utilisait un logiciel dont l'offre de base était coûteuse : 20 euros par bulletin généré. En plus de ce prix de base, Galadrim devait payer des options pour bénéficier de services pourtant essentiels : l'utilisation du module pour poser des congés rajoutait par exemple 3 euros par salarié.

Pour économiser, l'entreprise avait décidé de ne pas utiliser le module de saisie des variables, lui aussi très coûteux. Léa devait donc chaque mois remplir et importer des fichiers Excel dont le modèle, imposé par le logiciel, changeait régulièrement. Ces changements provoquaient des erreurs fréquentes.

Le support, enfin, était de mauvaise qualité : les interlocuteurs se multipliaient pour un même sujet, ce qui augmentait la frustration de Léa.

Galadrim cherchait d'abord un tarif simple et transparent. L'offre de Puncto a séduit les fondateurs : 10 € par bulletin, tout compris (paie, DSN, congés, notes de frais, espace salarié et support d'experts paie).

Un transfert géré à 100 % par Puncto

Galadrim avait quelques réticences à changer de logiciel : l'agence ne voulait pas y consacrer de temps et craignait les erreurs de paramétrage. Puncto a récupéré l'historique de paie directement dans l'ancien logiciel, puis configuré les contrats, les forfaits jours et les soldes de congés des 180 salariés, pour les trois bureaux. Cinq jours après la signature, le compte était prêt.

La première paie a été validée avec un expert Puncto, en parallèle de l'ancien outil, pour comparer ligne à ligne.

Les résultats

En plus des 40 000 € d'économies par an, Puncto a apporté des gains opérationnels importants :

• Gain de temps : plus d'une heure économisée par mois ;
• Saisie des variables simplifiée : reconnaissance automatique (OCR) des titres de transport et des notes de frais, et connexion à l'ERP de Galadrim pour les variables des commerciaux ;
• Support client : un expert paie dédié, qui connaît le dossier ; Léa reconnaît que la réactivité des équipes de Puncto lui facilite énormément le travail.