Simplifiez votre paie et vos processus RH grâce à une plateforme dédiée à votre convention.
Vos notes de frais, de la photo à la paie.
Permettez à vos collaborateurs de soumettre leurs dépenses en quelques secondes. Validez en un clic et remboursez-les automatiquement sur leur prochaine paie.
Ils ont réduit leur coûts en adoptant Puncto
Gérez vos notes de frais, sans paperasse ni ressaisie.
Dites adieu aux justificatifs égarés et aux fins de mois stressantes. Offrez à vos équipes un processus de remboursement fluide, transparent et sans erreur.
100% dématérialisé et légal
Fini les tickets de caisse perdus au fond d'une poche. Les justificatifs sont numérisés par les salariés et archivés légalement.
Validation et suivi centralisés
Les managers approuvent les demandes en un clic. Vous gardez une vue globale et en temps réel sur les dépenses de l'entreprise.
Zéro ressaisie jusqu'en paie
Une fois validés, les frais sont automatiquement injectés dans les bulletins de salaire, sans aucun risque d'erreur.
Le remboursement de vos frais en 3 étapes simples
1
Capturez vos dépenses
Le collaborateur photographie son justificatif et saisit sa dépense en quelques secondes depuis son mobile ou son ordinateur.
2
Validez en un clic
Le manager reçoit une notification instantanée. Il vérifie et approuve la dépense directement depuis son tableau de bord, en quelques secondes seulement.
3
Remboursez via la paie
La note de frais validée s'intègre automatiquement au prochain bulletin de salaire du collaborateur. Zéro double saisie, zéro risque d'erreur.
Fini la course aux justificatifs de fin de mois.
Simplifiez la vie de vos collaborateurs et supprimez les doubles saisies. Une note de frais validée s'intègre automatiquement à la paie du mois, sans effort supplémentaire.
Saisie simple et rapide
Vos collaborateurs ajoutent leurs dépenses en quelques secondes, directement depuis leur ordinateur ou leur téléphone.
Validation managériale fluide
Les managers sont notifiés automatiquement et approuvent les demandes de leur équipe en un instant.
Synchronisation paie native
Les montants validés s'intègrent automatiquement au prochain bulletin de salaire. Zéro double saisie.
Suivi en temps réel
Chaque salarié suit l'état d'avancement de son remboursement en direct. Fini les relances inutiles.
Archivage à valeur probante
Vos justificatifs sont numérisés, liés aux dépenses et stockés légalement.
Découvrez toutes nos fonctionnalités
Consultez des données fiables, toujours à jour et prêtes à l'emploi.
Questions les plus posées par nos clients
Vous avez besoin de plus de précision,
nos équipes sont là pour vous accompagner.
nos équipes sont là pour vous accompagner.
Oui, tout à fait. Puncto intègre un archivage numérique à valeur probante conforme aux exigences de l'URSSAF et de l'administration fiscale. Dès qu'un salarié prend son justificatif en photo via l'outil, il est scellé numériquement.
Une fois la note de frais approuvée par le manager, le montant est automatiquement ajouté au prochain bulletin de salaire du collaborateur
Absolument. Lors de la saisie d'une note de frais, l'outil gère la séparation entre les montants HT, TTC et les différents taux de TVA applicables. Vos exports comptables sont précis et prêts à l'emploi, ce qui vous garantit de ne perdre aucun euro de TVA déductible.
Les risques sont triples : un redressement URSSAF (en cas de justificatifs perdus ou non conformes), une perte financière (TVA non récupérée), et une frustration des collaborateurs face aux retards de remboursement.
L'outil intègre nativement le barème kilométrique officiel de l'URSSAF, mis à jour chaque année. Le salarié indique simplement son adresse de départ et d'arrivée : Puncto calcule automatiquement la distance et le montant exact à rembourser, sans aucun risque d'erreur de calcul.